MANAJEMEN WAKTU

 

     Definisi manajemen waktu jika kita pisahkan menurut kata penyusunnya yaitu manajemen berasal dari kata manage artinya:mengatur atau mengelola, kemudian diikuti dengan kata waktu itu sendiri adalah terdiri dari siang dan malam yang tersusun dari  satuan waktu terkecil deti,menit,dan jam,hari,minggu,bulan,tahun dan seterusnya.

     Jadi manajemen waktu adalah usaha untuk memanfaatkan setiap bagian dari waktu untuk dilakukan aktivitas tertentu yang mana telah ditentukan target dalam jangka waktu tertentu suatu aktifitas atau pekerjaan harus sudah diselesaikan.
     Manajemen waktu yang baik adalah dengan membuat data aktifitas atau pekerjaan dan menentukan skala prioritas dari setiap pekerjaan tersebut.Disini perlu kita tahu bahwa setiap pekerjaan pastilah penting namun dari daftar pekerjaan penting itu ada yang lebih penting yaitu pekerjaan yang mendesak atau genting dan biasanya berhubungan dengan deadline.Letakkanlah aktifitas yang genting pada daftar yang paling atas untuk segera dikerjakan baru diikuti dengan daftar urutan pekerjaan lain yang kurang prioritasnya.

       Kita dapat memulai mengatur waktu kita dengan langkah-langkah yang cukup sederhana.

1.    Menetapkan tujuan

       Setiap tindakan yang dilakukan, pasti ada tujuan. Oleh karena itu, untuk mengatur waktu yang terlebih dahulu harus dilakukan adalah menetapkan tujuan. Tujuan ditentukan dengan merenungi kembali untuk apa kita hidup, apa cita-cita kita, dan bagaimana cara-cara untuk dapat mencapainya.

2.   Buat skala prioritas

      Tidak mungkin semua kegiatan itu penting (kecuali bagi seorang perfeksionis). Setiap kegiatan pasti ada tingkatan atau urutan kepentingannya. Ada yang sangat penting dan darurat (memeriksakan diri ke dokter saat sakit, mengerjakan tugas yang dekat deadlinenya), penting tapi tidak darurat (membaca buku untuk menambah pengetahuan) dan kurang penting (nonton film, jalan-jalan). Kegiatan-kegiatan tersebut bisa disimbolkan dengan huruf A, B, dan C.

3.    Tuliskan

       Terkadang memori adalah jam pengingat yang payah (kecuali bagi orang yang memiliki ‘long term memory’). Cara terbaik untuk merekam aktivitas kita sepanjang hari adalah dengan menuliskannya.

4.    Merespon dengan cepat

       Ketika memungkinkan, lakukan sebuah tindakan itu pada hari yang sama saat kita menerimanya.

5.    Bersikap tegas (asertif)

       Belajarlah berkata tidak pada orang lain. Jangan biarkan orang lain menentukan atau memanfaatkan kita untuk kepentingan rencana mereka. Batasi gangguan sebisa mungkin.

6.    Gunakan waktu dengan bijaksana

       Percaya atau tidak, sangatlah mudah untuk mengabaikan waktu. Ketika dihadapkan pada tugas atau pekerjaan yang sulit, kita bisa saja beristirahat sejenak tapi malah ‘kebablasan’ sehingga hal yang pokok akhirnya malah terbengkalai. Selain itu, sebenarnya kita punya celah waktu dalam setiap aktivitas-aktivitas sibuk kita akan tetapi kita malah mengabaikannya.

7.    Waktu tidur yang cukup dan pola makan yang teratur

       Walaupun pekerjaan banyak, tugas menumpuk setinggi gunung (ada nggak sih?) kita tetap harus memiliki waktu tidur yang cukup dan pola makan yang teratur. 

8.    Kombinasikan dua kegiatan

       Untuk menghemat waktu, kita bisa melakukan dua kegiatan dalam 1 waktu.

9.    Jadwalkan waktu untuk bersantai

       Saat mengatur waktu untuk bisnis, kuliah, pekerjaan, atau apapun, pastikan kita juga menyisihkan waktu untuk bersantai. Banyak penelitian membuktikan bahwa bersantai dapat memulihkan kita dari keadaan tertekan (stres) karena berbagai hal.